Stundenzettel erstellen.
Einfach online.

Stundenzettel erstellen, ohne selbst jede Minute zu rechnen

Ein Stundenzettel hält fest, wann Sie gearbeitet und welche Pausen Sie genommen haben. Der Generator verbindet diesen Nachweis mit einer nachvollziehbaren Rechnung. Sie wählen den Zeitraum, tragen Ihre Arbeitszeiten ein und erhalten die Summe in Stunden und Minuten. Für die Lohnabrechnung lässt sich die Arbeitszeit zusätzlich als Dezimalwert ablesen. Aus 7 Stunden und 30 Minuten werden beispielsweise 7,50 Stunden, nicht 7,30.

Beginnen Sie mit Ihrem Namen, der Firma und dem gewünschten Monat. Eine Personalnummer oder ein Projekt ist optional. Das Bundesland richtet sich nach Ihrem Arbeitsort. Gesetzliche Feiertage werden gekennzeichnet; einzelne örtliche Sonderfälle bestätigen Sie gesondert. Die Markierung eines Feiertags entscheidet noch nicht, ob Ihnen eine bestimmte Anzahl bezahlter Stunden gutgeschrieben wird.

Welche Angaben gehören hinein?

Für jeden Tag können Sie Beginn, Ende und Pause eintragen. Die Pause ist eine Minutenzahl. Bei einer geteilten Schicht öffnen Sie die weiteren Angaben und ergänzen das zweite Zeitpaar. Endet eine Schicht am folgenden Kalendertag, bestätigen Sie den Folgetag ausdrücklich. So wird aus einer versehentlich vertauschten Eingabe nicht unbemerkt eine Nachtschicht.

Sollzeit und Gutschrift sind getrennte Felder. Sollzeit beschreibt die für diesen Tag erwartete Zeit. Eine Gutschrift kann beispielsweise bei bezahltem Urlaub relevant sein. Die tatsächlich geleistete Arbeitszeit bleibt trotzdem separat sichtbar. Bei Krankheit, Feiertagen, wechselnden Dienstplänen und Teilzeit müssen die betrieblichen Vorgaben berücksichtigt werden. Der Rechner ersetzt diese Festlegung nicht.

Ausfüllen, prüfen und weitergeben

Prüfen Sie vor dem Export den gesamten Zeitraum und die ausgewiesenen Summen. Die Summe im Seitenbereich enthält nur gültige Einträge. Fehler wie ein fehlendes Schichtende werden am Tag angezeigt und verhindern den Download, bis sie korrigiert wurden. Hinweise zu langen Arbeitstagen oder kurzen Ruhezeiten sind Orientierung für den gewöhnlichen Erwachsenenfall; Ausnahmen und längere Ausgleichszeiträume werden damit nicht vollständig geprüft.

PDF eignet sich für eine feste Fassung, Word für nachträgliche Textanpassungen und Excel für eine weitere Berechnung im Tabellenprogramm. Beim Drucken werden Navigation und Eingabebedienung ausgeblendet. Danach reichen Sie die Datei selbst auf dem im Betrieb vereinbarten Weg ein. Der Download wird nicht automatisch an Arbeitgeber oder Lohnbüro geschickt.

Dokumentation und Verantwortung

Die Erfassung der Arbeitszeit ist von der Freigabe durch eine vorgesetzte Person zu unterscheiden. Das Bundesarbeitsgericht hat die Arbeitgeberpflicht zur Arbeitszeiterfassung konkretisiert. Nach der aktuellen Erläuterung des Bundesarbeitsministeriums ist dafür derzeit nicht allgemein ausschließlich eine elektronische Form vorgeschrieben. Eine ausfüllbare Vorlage kann organisatorisch helfen; ob das gesamte Verfahren die Anforderungen Ihres Betriebs erfüllt, muss der Arbeitgeber prüfen.

Für bestimmte Beschäftigungen bestehen zusätzliche Dokumentationsfristen. Im gewerblichen Minijob ist insbesondere § 17 Mindestlohngesetz zu beachten. Nutzen Sie die vertiefenden Anleitungen, wenn es um Fristen oder besondere Beschäftigungsformen geht. Dieser Artikel ersetzt keine Rechtsberatung.

Zuletzt aktualisiert: 17.10.2026